Persondatapolitik for repræsentantskabsvalg og bestyrelsesvalg i AURA Energi a.m.b.a.

Reglerne om repræsentantskabsvalg og bestyrelsesvalg til AURA Energi findes i vedtægterne og valgregulativerne for repræsentantskabet og bestyrelsen. 

Denne persondatapolitik omhandler således de personoplysninger, der behandles i forbindelse med, at du deltager i repræsentantskabsvalget eller bestyrelsesvalget.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Stiller du op som kandidat til repræsentantskabsvalget behandler vi følgende personoplysninger om dig: navn, adresse, e-mail, din underskrift, telefonnummer, aftagenummer, beskæftigelse, foto, valgområde, valgmotivation samt navne på dine stillere.

Til brug for kandidattesten til repræsentantskabsvalget behandler vi følgende personoplysninger om dig som kandidat: navn, alder, foto, adresse, valgområde, dine svar på spørgsmålene i kandidattesten, citater og andre supplerende udtalelser afgivet i tilknytning til dine svar, e-mail og telefonnummer (offentliggøres ikke).

Er du stiller for en kandidat til repræsentantskabet behandler vi følgende personoplysninger om dig: navn, adresse, telefonnummer, din underskrift, valgområde samt aftagenummer.

Vi bruger aftagenummeret til at validere, om du er andelshaver.

Stiller du op til bestyrelsesvalget behandler vi følgende personoplysninger om dig: navn, adresse, e-mail, valgområde, erhvervserfaringer, beskrivelse af dine kompetencer, foto, videopræsentation og din skriftlige præsentation af dig selv.

Dataansvarlig

AURA Energi a.m.b.a. er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din deltagelse i repræsentantskabsvalget og bestyrelsesvalget i AURA.

Kontaktinformationer:

AURA Energi a.m.b.a.
CVR-nr. 35 86 15 64
Smedeskovvej 55, 8464 Galten
Tlf. 87 92 55 55
Mail: valg@aura.dk

Formål med vores behandling

Formålet med vores behandling er at gennemføre valg til repræsentantskabet og bestyrelsen.

Grundlag for vores behandling af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er din og AURAs legitime interesse i, at du bliver præsenteret overfor andelshaverne i forbindelse med repræsentantskabs- og bestyrelsesvalget, og at vi kan kommunikere med dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, f).

Videregivelser af dine personoplysninger

I forbindelse med repræsentantskabsvalget deler vi dine personoplysninger med vores tekniske samarbejdspartner, Assembly Voting, der udbyder og driver det digitale kandidatsystem. Vi sender oplysningerne sikkert til Assembly Voting, og det er udelukkende navngivne valgadministratorer i Assembly Voting, der har adgang til dine personoplysninger. Assembly Votings datahåndteringsprocesser er under løbende kontrol fra uvildige revisionsfirmaer. Assembly Voting handler alene på AURAs instrukser og på baggrund af en databehandleraftale med AURA.

Til brug for kandidattesten til repræsentantskabsvalget deler vi dine personoplysninger med Paqle ApS, der udbyder og driver kandidattesten. Paqle ApS handler alene på AURAs instrukser og på baggrund af en databehandleraftale med AURA.

Vi videregiver derudover dine personoplysninger til vores revisor i forbindelse med ekstern kontrol af repræsentantskabsvalget og bestyrelsesvalget.

Vi videregiver i øvrigt kun personoplysninger til andre, når lovgivningen tillader eller kræver det. Vores organisation er en del af en koncern, hvor der deles personoplysninger mellem koncernselskaberne afhængigt af de konkrete omstændigheder.

Vi bruger generelt forskellige eksterne og professionelle organisationer som leverandører og samarbejdspartnere til at levere eller assistere os med at levere vores tekniske løsninger.
De eksterne organisationer vil ikke modtage eller behandle personoplysninger, medmindre lovgivningen tillader overførsel og behandling heraf. Hvis de eksterne organisationer eller samarbejdspartnere er databehandlere for os, sker deres behandling af personoplysninger altid i henhold til en databehandleraftale, som opfylder lovgivningens krav hertil.

Dine rettigheder

  • Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
  • Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
  • Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
  • Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, sådan at vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation.
  • Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os.
  • Du kan altid klage til Datatilsynet.

Sletning af data

Personoplysningerne opbevares indtil valget er afsluttet og i en rimelig periode herefter til brug for besvarelse af henvendelser eller indsigelser relateret til repræsentantskabsvalget.

Assembly Voting sletter dine data i kandidatsystemet 30 dage efter, valghandlingen er afsluttet.

Såfremt du ikke bliver valgt til repræsentantskabet, sletter AURA dine personoplysninger, senest 4 år efter valgets afslutning.

Hvis du bliver valgt til repræsentantskabet, behandler vi dine personoplysninger, så længe du er medlem af repræsentantskabet

Klage

Du har ret til at indgive en klage, hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine persondata.

Du kan enten henvende dig direkte til os eller til Datatilsynet. Vi opfordrer til, at du starter med at tage kontakt til os.

 

Senest opdateret: 11. juni 2024.

 

Persondatapolitik på aura.dk

Hvordan modtager og behandler vi dine persondata på aura.dk

Læs vores persondatapolitik

Trustpilot